金华ISO9000认证质量体系文件的建立

ISO9000认证质量管理标准体系之初，往往是由外部专业的咨询人员根据企业的情况编写了一套质量手册、程序文件、质量表单等文件体系。由于外部咨询人员对企业实际情况了解程度不够，或者自身专业的局限性，所以初期编制的ISO9000质量管理体系文件，往往比较通范。也就是说文件多以范本形式表现，缺乏企业的*特性和针对性。这样的ISO9000认证质量管理体系文件，使用起来和企业的实际情况或多或少的会出现偏差，也不是非常实用。
正是因为初期编写的ISO9000质量管理体系文件有这样的局限性，所以企业要结合自身的实际不断地修正质量管理体系文件。每个企业都有自身的特点，管理方法也有自身的*特之处，我们可以将不同的管理方法和管理制度，落实到公司的文件之中，以此来指导实际的生产、经营活动。
在编写ISO9000认证的质量管理标准体系文件时，也要从以下方面考虑：
1）文件尽量采用“图文并茂”方式进行表述。一份好的质量管理体系指导文件，一定是图片加文字描述的形式进行表述的文件。在编写文件时，可以结合实际的工作流程，绘制工作流程图，然后每一步操作附上图片，旁边以文字形式描述操作要求和注意事项。这样的ISO9000质量管理体系文件，简单明了，可以很好的被员工所使用，一看就懂，具有非常有效的指导性。
2）文件内容要采用多方评审的方式进行审核。文件内容要准确、有效，要组织相关的部门人员对文件内容进行检查、ISO9000认证审核，这样才能尽量的减少文件内容的冗余性和冲突性。多个相关部门的人员，对文件内容进行了评审，文件被认定为具有了可行性、准确性了以后，文件就会发挥其指导实际工作的效用。
3）对文件管理要按照ISO9000认证质量管理体系标准要求严格管理。在文件的编写、登记、发放、回收等过程中，按照文件控制要求对整个文件的控制过程进行管理，这样就不会导致同一份文件，多个版本出现在公司现场，就不会出现非预期的文件被使用。只有这样做，公司的ISO9000文件体系才会清晰，所使用的文件都是有效的版本。
ISO9000质量管理标准体系，并非独立于企业的日常经营管理之外，是指导企业日常管理工作的一种切实有效的管理工具。同时ISO9000质量管理标准体系也不仅仅是一种管理工具，也是一种企业管理文化。任何的管理方式，到较后只有形成为一种企业的管理文件，才能真正意义上提升企业的核心竞争力。如果企业无法将对ISO9000认证的质量的管理标准体系很好的融入的企业的管理文化之中，那么企业的成长必将受到限制，久而久之，企业的管理水平将落后于**业同地区的管理水平，慢慢的将会被淘汰。ISO9000质量管理体系标准是一种简单有效的管理工具，将质量管理标准体系升华为企业的管理文化，是企业发展建设必不可少的基础。